viernes, 29 de mayo de 2015

Soporte Tecnico a Distancia



Soporte técnico a distancia

Consiste en la solución de problemas técnicos a distancia, mediante conexiones de control remoto a los sistemas y equipos de cómputo, facilita la intervención inmediata del técnico, con ahorro de costos. 

Proporciona servicio de control rápido, simple, sin importar en qué lugar del mundo se encuentre. 

     **Este soporte es únicamente para software.

Este tipo de soporte es realizado por medio de redes, sin la necesidad de que el técnico esté presente en el lugar  donde la PC se encuentra.


Es una manera muy fácil y eficaz de dar soporte y mantenimiento, pero tiene sus Ventajas y Desventajas:
·       
         Ventajas:
- Se puede brindar soporte desde cualquier lugar, y con extensión de horario.
·        Desventajas:
o   Es necesario contar con conexión a internet.
o   Si se pierde la conexión se pierde la asistencia.
o   No se brinda mantenimiento al hardware.
o   Puede que las explicaciones no sean claras.

Escucha activa



Técnicas de Comunicación Eficaz



Todos conocemos y podríamos citar en teoría los principios básicos para lograr una correcta comunicación. Algunas estrategias que podríamos emplear son tan sencillas como las siguientes: 

Escucha Activa:
Uno de los principios más importantes y difíciles de todo el proceso comunicativo es el saber escuchar. La falta de comunicación que se sufre hoy en día se debe en gran parte a que no se sabe escuchar a los demás. Se está más tiempo pendiente a las propias emisiones y en esta necesidad propia de comunicar se pierde la esencia de la comunicación, es decir compartir con las demás. 

Escuchar requiere un esfuerzo superior al que se hace al hablar y también del que se ejerce al escuchar sin interpretar lo que se oye. 

¿Pero qué es realmente la escucha activa?
La escucha activa significa escuchar y entender la comunicación desde el punto de vista del que habla.

¿Cuál es la diferencia entre oír y escuchar?
     -Oír: Simplemente percibir vibraciones de sonido.
     -Escuchar: Comprender el mensaje. 




Elementos que facilitan la escucha activa
     Disposición psicológica: Prepararse interiormente para escuchar, observar al otro, identificar el contenido de lo que se dice, los objetivos y sentimientos.
     Expresar: Dar a entender al otro que le escuchas con comunicación verbal (ya veo, uh, entiendo, etc.) y no verbal (gestos, contacto visual, inclinación del cuerpo).

Atencion Telefonica



Atención Telefónica 


El tele operador, debe estar preparado y entrenado en las últimas técnicas para una gestión telefónica eficiente y eficaz.

     Escucha activa: Escuchar y entender.

-  Dejar de hablar

-  Empatía

-  Estar dispuesto a escuchar

-  Eliminar distracciones

-  Ser paciente y no interrumpir

-  Dominar emociones

-  Preguntar cuando sea necesario



Modales telefónicos

-Hablar de una manera cortes y amable

   Al contestar una llamada:

-Responda rápidamente: Contestar rápido.

- Usar un saludo cordial. “Buenos días habla (…) en que le puedo ayudar”

- Usar espontaneidad, hablando con voz clara.

-Usar el saludo apropiado.



   Al dejar al cliente en espera:

-Informar y permitir al cliente que decida si acepta quedar en espera.

-No dejar por más de 30 segundos al cliente en espera.



   Uso de palabras apropiadas:

-Evitar usar palabras técnicas

-Brindar información en medida justa

-No contestar preguntas


Personalice la conversación:

-Utilizar nombre/ apellido  Sr. / Sra.

-Tratar de usted